GUIA 2 PLAN DE DESARROLLO

AUTOMATIZACION DEL SISTEMA DE INVENTARIOS DE FERRETERIA Y METALURGICA METALCIEN



PLAN DE DESARROLLO DE SOFTWARE


INVENTORY 1.0
AGOSTO DE 2009

PRESENTADO POR:
CARLOS GARCIA SIERRA
MAURICIO MARTINEZ CARREÑO

HOJA DE REVISION

TABLA DE CONTENIDO





Pag.
1. Introducción…………………………………………………4
1.1 Propósito…………………………………………………..5
1.2 Alcance……………………………………………………..5
1.3 Resumen…………………………………………………...6
2. Vista general del proyecto……………………………….7
2.1 Propósito, alcance y objetivo………………………….7
2.2 Suposiciones y restricciones………………………….8
2.3 Entregables del proyecto………………………………8
2.4 Evolución del plan de desarrollo del software…….9
3. Organización del proyecto………………………………9
3.1 Participantes del proyecto……………………………..9
3.2 Interfaces externas………………………………………9
3.3 Roles y responsabilidades……………………………..10
4. Gestión del proceso……………………………………….10
4.1 Estimaciones del proyecto………………………………10
4.2 Plan del proyecto………………………………………….11
4.2.1 Plan de las fases………………………………………..11
4.2.2 Candelario del proyecto……………………………….12
4.3 Seguimiento y control del proyecto…………………...12




1. INTRODUCCION


La competitividad del mercado, los continuos cambios y avances tecnológicos a los que se deben adaptar las empresas con el fin de lograr un mejor posicionamiento, se implementa un software como una herramienta valiosa para cumplir con los objetivos anteriormente mencionados. Una de las grandes ventajas que ofrece nuestro software es la automatización de los procesos de la empresa, con esto se lograra mejoras en su productividad, permitiendo a los usuarios tener mayor control en sus operaciones, consultas automatizadas, actualizaciones en tiempo real y mayor seguridad en al entrada y salida de mercancías.


1.1 PROPOSITO

El propósito de nuestro software es satisfacer las necesidades especificas de nuestro cliente y de esta manera agilizar tareas complejas.
La automatización de los procesos es el propósito principal de nuestro software INVENTORY 1.0, el cual llevará de forma controlada y organizada los inventarios de su empresa, le dará mayor eficiencia a este proceso y el desempeño de los empleados se realizara con mayor agilidad.

1.2 ALCANCE

El alcance de INVENTORY 1.0 dentro de la empresa es la modernización de esta, lo que le permitirá ser más competitiva dentro del mercado.
Implementando INVENTORY 1.0 nuestro software, se lograran obtener de forma satisfactoria los objetivos específicos del cliente. Otras de sus ventajas es su confiabilidad, agradable, funcional y flexible a los usuarios.




1.3 RESUMEN

En este documento podemos encontrar el plan de desarrollo de nuestro software, el cual le traerá a su empresa enormes beneficios, a continuación serán definidos.
El desarrollo del software INVENTORY 1.0, va dirigido a nuestros clientes con el propósito satisfacer sus necesidades y cumplir con los objetivos previamente determinados. La automatización del proceso de inventario es nuestro objetivo principal, obteniendo esto se lograra la optimización de los demás procesos de la empresa y de esta manera serán mas eficientes las diferentes operaciones ganando en tiempo y aumentando la productividad de los empleados.
Logrando así la competitividad y posicionamiento de la empresa en el mercado y la satisfacción de nuestros clientes.



2. VISION GENERAL DEL PROYECTO

2.1 PROPOSITO, ALCANCE Y OBJETIVOS.

METALCIEN es una empresa que vende productos y servicios, el mercado en el que tiene que competir la ha llevado a automatizar sus procesos y evolucionar tecnológicamente, por esto ha considerado implementar un software que le permita optimizar la empresa de la siguiente manera
El proyecto debe ofrecerle a la empresa una respuesta eficiente a la solución de sus necesidades. La automatización de su inventario le permitirá mejorar sus demás procesos como son: las consultas, la actualización en tiempo real de su stock de productos, generar una alerta en caso de que algún producto llegue a un mínimo y el control en la entrada y salida de productos de la bodega.


2.2 SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES
Las suposiciones y restricciones respecto al sistema y que se derivan de la información que nos ofrecieron los empleados dentro de empresa son:
Tiene que tener una adaptación a las normativas y exigencias de la empresa. Una de las restricciones que debe tener el sistema es que solo el administrador tenga acceso total al sistema, mientras que los demás usuarios el acceso sea limitado por cuestiones de seguridad. También se debe mencionar las restricciones que hay con el hardware actual, el cual es muy limitado y que se debe actualizar.
Tememos que tener en cuenta que durante el desarrollo del proyecto la lista de suposiciones y restricciones se incrementara.

2.3 ENTREGABLES DEL PROYECTO
Dentro de entregables del proyecto se encuentra el presente documento, un sistema que permita automatizar los procesos más importantes de METALCIEN, de esta manera conseguir los objetivos específicos de este proyecto, y un continuo mejoramiento.



2.4 EVOLUCION DEL PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE
Se revisara periódicamente el desarrollo del software, para realizar las mejoras que este necesite y de esta manera evolucione alcanzando los objetivos específicos de esta propuesta. Esta tarea la realizara el jefe del proyecto.

3. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

3.1 PARTICIPANTES EN EL PROYECTO
Los creadores y desarrolladores del proyecto son: Carlos Sierra y Mauricio Martínez, con la participación en la revisión del proyecto por parte del ingeniero Víctor Manuel Rodríguez.

3.2 INTERFACES EXTERNAS.
La empresa METALCIEN definirá los encargados de la revisión del proyecto para aporten los requisitos que el sistema debe implementar y entre ellos deberán evaluar, la eficiencia de este según el plan establecido.
El equipo de desarrollo interactuar activamente con los encargados de la empresa METALCIEN para verificar las especificaciones y validar el desarrollo del sistema a implementar.



3.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES.

A continuación se describirán las responsabilidades de cada uno de los participantes en el equipo de desarrollo, durante las etapas de inicio y elaboración del software.

4.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.




• El sistema tiene una serie de requisitos, los cuales tienen unos atributos que nos permitirán realizar un efectivo seguimiento. Para la realización de algún cambio, se deberá gestionar una solicitud, la cual será evaluada para asegurar la integridad del sistema.
• Al calendario del proyecto se le realizara un seguimiento y evaluación semanal, por parte del jefe de proyecto y el comité de seguimiento y control.
• Si se detectan defectos durante las revisiones se realizaran los cambios con previa solicitud, estos tendrán un seguimiento para verificar la solución de estas deficiencias. En la correspondiente garantía de calidad se utilizaran las guías de revisión y listas de verificación.
• Desde la fase de inicio se tendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y unas acciones de contingencia para mitigarlos. Esta lista será evaluada periódicamente.


4. GESTION DEL PROCESO.
4.1 ESTIMACIONES DEL PROYECTO.
En este punto se planteara el presupuesto del proyecto y los recursos necesarios para la implementación del sistema. El costo de este proyecto es de $ 10.000.000 de pesos.

4.2 PLAN DEL PROYECTO.
En esta parte del proyecto se plantearan la organización del proyecto por fases y su respectivo calendario.

4.2.1 PLAN DE LAS FASES.
Es el desarrollo por fases y la descripción de cada una de ellas.

4.2.2 CANDELARIO DEL PROYECTO

4.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.




• El sistema tiene una serie de requisitos, los cuales tienen unos atributos que nos permitirán realizar un efectivo seguimiento. Para la realización de algún cambio, se deberá gestionar una solicitud, la cual será evaluada para asegurar la integridad del sistema.
• Al calendario del proyecto se le realizara un seguimiento y evaluación semanal, por parte del jefe de proyecto y el comité de seguimiento y control.
• Si se detectan defectos durante las revisiones se realizaran los cambios con previa solicitud, estos tendrán un seguimiento para verificar la solución de estas deficiencias. En la correspondiente garantía de calidad se utilizaran las guías de revisión y listas de verificación.
• Desde la fase de inicio se tendrá una lista de riesgos asociados al proyecto y unas acciones de contingencia para mitigarlos. Esta lista será evaluada periódicamente.